Yhdistyksen toimintaan pääset mukaan esimerkiksi ottamalla yhteyttä seuran jäsensihteeriin: hmlsuku@gmail.com.
Kirjoita viestiin: nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, katuosoitteesi, postinumero ja postitoimipaikka.
Voit myös liittyä jäseneksi seuran tilaisuuksissa täyttämällä jäsenlomakkeen. Huom! maksamalla jäsenmaksun liityt vain Hämeenlinnan sukututkimusseuran jäseneksi, et esimerkiksi Suomen Sukututkimusseuran tai SSHY:n jäseneksi.
SELOSTE HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYTOIMISTA 24.5.2018
EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen 30 artiklan mukainen seloste henkilötietojen
käsittelytoimista Hämeenlinnan sukututkimusseura ry:ssä.
Rekisterinpitäjä: Hämeenlinnan
sukututkimusseura ry, c/o Kansallisarkisto Hämeenlinna, Aittatie 2, 13200
Hämeenlinna, hmlsuku(a)gmail.com
· Rekisterinpitäjän
edustaja: puheenjohtaja Mervi Lampi, mervi.s.lampi(a)gmail.com
Henkilötietojen
käsittelijät
·
Jäsenrekisteri:
Mervi Lampi (mervi.s.lampi(a)gmail.com)
Käsittelyn
tarkoitukset ja oikeusperusteet sekä rekisteröityjen ryhmät
Hämeenlinnan sukututkimusseura ry käsittelee
henkilötietoja seuraavissa tarkoituksissa.
Jäsenrekisteri:
·
Käsittelyn
tarkoitukset: yhdistyslain 11 §:n mukaisen velvoitteen täyttäminen ja
jäsenetujen hallinnointi (mm. jäsentiedotteiden ja Vanajan Varsilta –jäsenlehden
lähettäminen)
·
Oikeusperuste:
rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattaminen (tietosuoja-asetuksen
6 artikla kohta 1c)
·
Rekisteröidyt:
sukututkimusseuran jäsenet
Käsiteltävät
henkilötiedot ja niiden säilytysaika
Hämeenlinnan sukututkimusseura ry käsittelee seuraavia
henkilötietoja toiminnassaan.
Jäsenrekisteri:
·
Käsiteltävät
henkilötiedot: rekisteröidyn nimi ja yhteystiedot sekä jäsenmaksun viite- ja maksutiedot.
Tunnistetiedot on saatu rekisteröidyltä itseltään ja maksutiedot on tallennettu
rekisteriin maksutapahtuman yhteydessä.
·
Säilytysaika:
henkilötietoja säilytetään sukututkimusseuran tietojärjestelmässä niin kauan
kuin rekisteröity on sukututkimusseuran jäsen. Henkilötiedot poistetaan
rekisteristä viivytyksettä sen jälkeen, kun rekisteröidyn ero on astunut
voimaan tai hänet on katsottu eronneeksi.
Henkilötietojen
vastaanottajat ja jatkokäsittely
Rekisteröityjen yhteystietoja käsitellään Hämeenlinnan
sukututkimusseura ry:n viestintä- ja laskutustarkoituksissa. Rekisterinpitäjä ei
luovuta henkilötietoja sukututkimusseuran ulkopuolelle eikä siirrä niitä
kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Sukututkimusseura ei käsittele henkilötietoja edelleen
muihin tarkoituksiin kuin niihin, joihin ne on kerätty.
Käsittelyn
turvatoimet
Tietojen eheyden ja saatavuuden takaamiseksi sekä
laittoman käytön estämiseksi Hämeenlinnan sukututkimusseura ry:n jäsenrekisteriä
säilytetään tietoturvallisesti lukitussa tilassa kirjautumista vaativalla
tietokoneella, jolla on asianmukaiset tekniset suojaukset.
Hämeenlinnan sukututkimusseura ry ei käsittele
henkilötietoja, jotka todennäköisesti aiheuttaisivat rekisteröidyn oikeuksien
ja vapauksien kannalta korkean riskin toteutumisen.
Rekisteröidyn
oikeudet
1.
Rekisteröidyllä
on oikeus saada jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista.
2.
Rekisteröidyllä
on oikeus saada itseään koskeva virheellinen henkilötieto oikaistua.
3.
Rekisteröidyllä
on oikeus saada itseään koskeva henkilötieto poistetuksi rekisteristä ja
kieltää henkilötietojen käsittely.
4.
Rekisteröidyllä
on oikeus saada itse antamansa henkilötiedot siirretyksi toiseen järjestelmään
silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.
5.
Rekisteröidyllä
on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojensa
käsittelylle.
6.
Rekisteröidyllä
on oikeus tehdä tietosuoja-asetuksen tai muun lainsäädännön vastaisesta
henkilötietojen käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti
Ole hyvä ja kirjoita kommenttisi. Se julkaistaan hyväksymisen jälkeen. Kiitos.