1 § NIMI
JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Hämeenlinnan sukututkimusseura ry ja sen
kotipaikka on Hämeenlinna.
2 § TARKOITUS
JA TOIMINNAN LAATU
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Hämeenlinnan seudulla
sukututkimusta harjoittavien yhdyssiteenä sekä opastaa ja edistää jäsentensä
sukututkimusharrastusta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää
keskustelu- ja esitelmätilaisuuksia sekä harjoittaa kurssi- ja
julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan
lahjoituksia ja testamentteja sekä toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia
hankittuaan asianomaisen luvan.
3 § JÄSENET
Yhdistykseen jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy
yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Hallitus voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka erityisen
ansiokkaasti on toiminut yhdistyksen ja sen tarkoitusperien hyväksi.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta
yhdistyksen pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on
jättänyt kahtena perättäisenä vuotena suorittamatta jäsenmaksunsa yhdistykselle
tai jos jäsen on toiminut yhdistyksen tarkoitusperien vastaisesti.
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta
päättää vuosikokous. Yhdistyksen kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
4 § HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat
puheenjohtaja ja viisi jäsentä, jotka vuosikokous valitsee. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin,
rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen jäsenten tulee
olla yhdistyksen jäseniä.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä
ollessa varapuheenjohtajan kutsusta.
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos vähintään kolme
jäsentä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat
ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan
ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
5 § YHDISTYKSEN
NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin
tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
6 § TILIT
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja vuosikertomus on
annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.
Tilintarkastajien tulee antaa tilit, vuosikertomus ja kirjallinen lausuntonsa
hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
7§ YHDISTYKSEN
KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on
toimitettava viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta joko
lähettämällä kutsu kirjeitse tai sähköpostitse kullekin jäsenelle tai
julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä
sanomalehdessä.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain ennen maaliskuun
loppua hallituksen määräämänä päivänä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen
olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä
hallitukselta perustellusta syystä kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä
30 vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksissa jokaisella läsnä olevalla jäsenellä
on yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrätä,
yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian
yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava
hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaaminen
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan
sekä tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen työjärjestys hyväksyminen
5. Tilinpäätöksen, hallituksen laatiman
toimintakertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon esittäminen
6. Tilinpäätöksen vahvistamisesta päättäminen
7. Päättäminen tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille tilivelvollisille
8. Toimintasuunnitelman vahvistaminen
9. Jäsenmaksun suuruuden määrääminen
10. Talousarvion vahvistaminen
11. Hallituksen puheenjohtajan valinta
12. Hallituksen muiden jäsenten valinta
13. Kahden varsinaisen tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan
valinta
14. Muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden
käsitteleminen
15. Kokouksen päättäminen.
10 § SÄÄNTÖJEN
MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta
on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen
muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat
yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen
määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan
tarkoitukseen.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti
Ole hyvä ja kirjoita kommenttisi. Se julkaistaan hyväksymisen jälkeen. Kiitos.